Akan ku tuliskan sebuah acara yang sangat menarik bagi ku, yaitu acara upgrading badan eksekutif mahasiswa STIE Pandu Madania, sebuah acara yang setiap tahunnya rutin dilakukan, karena didalam acara ini meliputi, sidang pleno, pengarahan sekaligus bimbingan dari dosen kemahasiswaan, laporan pertanggung jawaban dari ketua BEM sebelumnya, dan sambutan-sambutan dari yang lainnya.
Minggu 27 januari 2013
pagi hari sekitar pukul 07.00 kami berkumpul di kampus untuk menuju lokasi. setelah berkumpul semuanya sekitar ada 10 orang, sebetulnya semua peserta yang ikut dalam acara sebanyak 22 orang, sebagian ada yang menginap di lokasi dan sebagiannya lagi ada yang berangkat paginya. saya berangkat mengendarai motor sama fahmi khalamillah yaitu, seorang ketua pelaksana upgrading.Lokasi didakannya upgrading yaitu di hutan dramaga Bogor.
setelah sesampainya dilokasi saya registrasi ulang pada resepsionis yaitu nurul komar sebagai seksi acara, MC dan juga sebagai receptionis. berhubungan masih ada waktu untuk di mulai acara dan juga sambil menunggu dosen datang, saya beserta teman2 pun mempersiapkan berbagai macam, ada yang menulis tentang program kerja, meyiapkan alat2 acara, menyiapkan konsumsi, dan yang cuma ngobrol2 aja dll.
waktu menunjukan pukul 09.00 menandakan acara segera dimulai, Nurul komar sebagai pemandu acara membacakan susunan acara, lalu diikuti dengan pembacaan ayat suci al-qur'an yang dibacakan oleh mahasiswa semester 1 (namanya belom tau hehe..), setelah itu pembacaan doa yang dipandu oleh ka erwin.
Dan masuk kecara selanjutnya, yaitu pertama sambutan dari ketua BEM yaitu k tedi, disusul dengan sambutan oleh wakil ketua pelaksana, yaitu ka erwin.
sambutan ketua BEM
Dan sambutan ketiga yaitu oleh Bpk. ndis sopiandi selaku dosen kemahasiswaan. dalam pengarahan sekaligus bimbingan dari bpk. ndis sangatberguna sekali, bagi peserta. Disamping menjelaskan apa itu upgrading, tujuan diadakannya upgrading sampai petunjuk dalam pelaksanaan sidang pleno.
setelah sambutan dari bpk. ndis, yaitu di lanjutkan oleh t solihat sebagai mantan ketua BEM periode 2011-2012. t solihat menjelaskan apa-apa saja program kerja dalam masa baktinya. disini sangat berguna sekali selain untuk bahan evaluasi juga bisa sharing tentang BEM, dan juga tips2 cara berorganisasi.
Acara sambutan-sambutan sudah selesai, ini lah masuk keacara yang ditunggu-tunggu, yaitu sidang pleno. sebelum memasuki sidang pleno yang dipimpim oleh ketua BEM yaitu ka tedi, wakil ketua Bem yaitu Teh Rus anisa dan juga sekertaris Ayu. pimpinan sidang yang dipimpim oleh tedi terlebih dahulu membacakan tata tertib sidang pleno.
suasana sidang pleno
pasal demi pasal dalam tata tertib sidang Pleno dibacakan, suasana memanas ketika pembacaan tentang pasal sanksi, beberapa peserta sidang melontarkan pendapatnya, ada yang menyanggah, ada yang mengusulkan, ada juga yang berkomentar. dalam hal ini antara seru dan emosi haha..ya..mungkin harus begini menjadi mahasiswa terutama dalam suatu organisasi, selain kita harus dituntut orang berpikir kritis agar menjadi mahasiswa yang madani juga harus bisa berdemokratisasi. ya...itu lah organisasi.
setelah pembacaan tata tertib sidang pleno. Dimulailah sidang pleno. dalam sidang ini membahas mengenai Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT) pasal demi pasal dibacakan dan meminta persetujuan dari para peserta. banyak sanggahan, pengajuan pendapat, usulan.
waktu menunjukan pukul 01.00 sidang pleno selesai, dan memasuki pembacaan program kerja setiap departemen. di organisasi ini saya menjabat wakil mentri dari departemen pendidikan seni dan budaya, dengan mentrinya yaitu fahmi khalamillah dan stafnya adalah nurul komar. dalam departemen pendidikan seni dan budaya ada 4 program kerja diantaranya : 1. field trip, yaitu kunjungan keprusahaan BEI atau peruri yang akan dilaksanakan pada bulan Maret
2. pameran seni dan budaya, yaitu suatu program kerja yang akan berkompetisi tiap jurusan atas asil karyanya
3. peringatan HUT-RI, yaitu merayakan kemerdekaan RI, dengan mengadakan perlombaan-perlombaan
4. hari pendidikan nasional, yaitu memperingati hari pendidikan nasional dengan mengadakan perlombaan2 seperti cedarcermat, debat dll.
sesudah program kerja di presentasikan tiap-tiap departemen, waktunya ISOMA (istirahat, solat, makan). ketika saya mau solat ada salah satu dari teman kami yaitu Mira dari semster 1 sakit, dan meminta izin pulang, disana ada t rus, rita (saya sendiri), Uj, dan mira. trus meminta saya dan Uj ntuk mengantar mira pulang. sekitar membutuhkan waktu 1/4 jam untuk mengantar mira pulang. hp ku berderrriiingg...wah..no baru !!! aku jawab panggilan itu, ternyata dari fahmi khalamillah, yang menanya keberadaan ku, aku jawab aja sekaligus memberitahukan aku dan Uj sedang mengantar mira pulang karena sakit.
Untuk pulang menuju lokasi acara membutuhkan waktu 1/2 jam, berhubungan hari lbur kondisi jalanan macet panjang. sesampai di lokasi ya...ternyata aku dan Uj telat acara sore itu adalah acara terakhir dimana para peserta ikutan game yang sudah disiapkan oleh seksi acara dan sebagian panitia lainnya. alhasil kelompok terakhir cuma berdua saya dan Uj. hohoho...
game yang sangat menyenangkan bagi saya, sebuah permainan yang mengeksplorasi, dihutan yang diberi petunjuk2 arah dan saya sebagai peserta harus melewati pos-pos, dari pos satu hingga pos berikutnya, dalam setiap pos saya diberi tantangan oleh panitianya. dalam setiap pos yang paling menarik menurut saya yaitu pos, 1 yang dikasih tantangan oleh t solihat disuruh mencari sepuluh ranting dan dari ranting2 tersebut disusun sekuat mungkin agar tidak terjatuh, sudah disusun sekuat mungkin ttp aja masih ada yang jatuh hahaha....bener2 membutuhkan ekstra yang kuat. selain pos 1 juga pos 2 yang memberikan tantangan harus melewati pagar yang diikat dengan tali-tali dan ukurannya sangat pendek, alhasil saya dan juga teman saya Uj harus merangkak untuk melewatinya meskipun jalanannya penuh dengan lumpur.hohohoo.... setelah pos demi pos saya lewati, dan kembali ke bascame.
acara game pun sudah selesai... semua peserta berkumpul dan membereskan lokasi
sebelum pulang kita sempat berphoto2 untuk dijadikan kenang-kenangan
Pukul 16.00.... acara demi acara sudah dilewati dengan khidmatnya, dengan begitu cerianya antara semua peserta.
Dari acara tersebut saya dapat menyimpulkan
1. Organisazing
2. Thinking
3. demokratisasi
4. eksplorasi
5. together
6. happy
***The End***
